이날 보고회에는 우근민 제주도지사와 제주도교육청, 제주도경찰청, 제주도체육회 관계자 등이 참석했다.
우 지사의 주재로 열린 이날 보고회에서는 체전준비기획단의 종합 추진상황과 부서별 9월 주요 업무 추진상황 보고, 그리고 체전 준비 주별 체크리스트 점검 등이 이뤄졌다.
우 지사는 이날 체전 준비기간이 40여 일밖에 남지 않음에 따라 담당업무별로 계획에 따라 차질없이 준비하고 손님맞이와 부서별 추진사항에 대해서도 완벽하게 준비할 것을 강조했다.
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